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Estamos nesse início de jornada de realizações para 2021 depois de um ano atípico que foi 2020, onde encerramos com mais perguntas que soluções. Selecionamos em nosso trabalho de curadoria de conteúdos esse artigo que traz um olhar de sabedoria e experiência com 10 dicas que podem fazer toda a diferença. Confira as 10 insights:
1) Veja a Procrastinação como um PRESENTE
Muitas vezes a procrastinação é vista como uma coisa “ruim”. O que, é claro, pode ser, especialmente se procrastinarmos sobre algo importante ou uma tarefa que tem um prazo definido.
Mas e se você visse sua procrastinação como um PRESENTE? Ou pelo menos uma mensagem. Porque geralmente procrastinamos por razões muito boas! Talvez você seja:
- Cansaço
- Sentindo-se mal
- Sem a informação que você precisa para avançar
- Sentindo-se frustrado ou desmotivado (é mais difícil, demorando mais, há mais obstáculos do que você esperava?)
- Evitando uma ação que está fora da sua zona de conforto
AÇÃO: Em vez de se julgar por procrastinar, faça uma pausa e procure o PRESENTE: o que está por traz da sua procrastinação? E então cuide do que encontrar.
Você pode precisar deixar de lado as expectativas, cuidar de si mesmo, pedir ajuda, reduzir a tarefa ou estender seu prazo. Mas uma vez que você faz isso, então você pode encontrar uma maneira de avançar livremente.
2) Entender por que é mais importante do que ser SMART*!
Seu objetivo pode ser tão SMART* ( Específico, Mensurável, Acionável, Realista e Tempo) quanto você gosta, mas isso não o torna inspirador!
Para cada grande objetivo, é importante identificar os resultados que você está procurando.
Tente se perguntar:
- Por que se preocupar em fazer isso?
- Que resultados estou procurando? O que vai acontecer quando esse objetivo estiver completo?
- Quais são os benefícios para mim? Para aqueles ao meu redor?
- Como minha vida será diferente se isso estiver completo?
Então, uma vez que você tem claro o PORQUÊ, você vai ficar motivado mesmo quando as coisas ficam difíceis.
Quando quiser desistir, pense por que começou.
3) Vá DEVAGAR para conseguir mais
Quando sua sintonia está no “Vai, vai, vai!” ficamos cansados, perdemos o foco e a motivação, perdemos o potencial de novas ideias e somos mais propensos a cometer erros. Então, geralmente conseguimos mais quando desaceleramos um pouco.
4 grandes maneiras que impactam negativamente quando estamos acelerados:
- Ficar acelerado parece desagradável e aumenta nossos níveis de estresse. Isso é cansativo e quando se torna um modo de vida leva ao burnout.
- Todos sabemos que correria leva a mais erros e afeta negativamente a qualidade do nosso trabalho. Pulamos uma checagem dupla de links do site ou perdemos um erro de ortografia. E quantas vezes você foi correndo e deixou escapar alguma coisa, clicou no botão errado (deletar em vez de salvar!) ou acidentalmente fechou uma janela do navegador em um ponto crucial?
- Também é difícil ser criativo quando estamos nos apressando: a criatividade precisa de espaço para permitir que as ideias se cruzem ou para que essa ideia importante flua no nosso subconsciente.
- Correr transforma prazeres em tarefas! Quantas vezes você gosta de fazer algo (ou pelo menos não se importa) e quando se torna uma prioridade, você fica incomodado.
Então ficar em ritmo acelerado é estressante, menos produtivo e cansativo! Considerando que desacelerar significa mais prazer e mais energia – somos mais relaxados, mais criativos, podemos continuar por mais tempo e fazer mais.
Embora você se sinta compelido a seguir em frente, muitas vezes um passo dado para trás revelará para você onde você está e o que você realmente procura. – Rasheed Ogunlaru
4) Acredite em VOCÊ e NUNCA desista…
Ao trabalhar em direção aos nossos objetivos, os retrocessos são inevitáveis. E é sua determinação e perseverança que o levarão através dos inevitáveis obstáculos e bloqueios da vida.
Para perseverar, temos que acreditar em nós mesmos – que nossos objetivos são alcançáveis e que podemos fazê-lo!
A coisa mais difícil é a decisão de agir; o resto é apenas tenacidade. Você pode fazer qualquer coisa que decidir.
Então, trabalhe acreditando que você pode fazê-lo e não desistir.
5) Saber quando deixar para outro dia
Embora seja essencial perseverar em nossos desafios e bloqueios, às vezes precisamos deixar para outro dia e voltar amanhã, mês que vem ou no próximo ano.
Preste atenção em si mesmo. Aprenda a remanejar a execução, faça uma pausa ou mude de direção – pode ser exatamente o que você precisa para voltar revigorado e energizado.
AÇÃO: Quando você sente que está batendo a cabeça contra uma parede de tijolos, tente se fazer algumas dessas perguntas:
- Preciso fazer uma pequena pausa, dar uma volta, voltar amanhã?
- Esse objetivo ainda é válido? Se for tão difícil, seria melhor eu fazer outra coisa?
- Preciso ajustar as escalas de tempo?
- Talvez a “solução” ou o caminho esteja errado – há uma direção totalmente diferente?
6) Comece com o que mais importa!
Neste mundo movimentado, onde, a maioria de nós temos a sensação que as horas do dia não são suficientes para alcançar os objetivos, e que se você não priorizar o seu tempo não abrirá espaço para realizar.
Muitas vezes começamos nosso dia examinando e-mails, limpando nossas pequenas tarefas ou cuidando dos pedidos de outras pessoas. Mas você está conseguindo o que realmente quer fazer?
É fácil preencher nosso tempo com tarefas menores e menos importantes – e então me pergunto para onde foi o tempo? Em vez disso, assim como o princípio Pedra Grande, quando trabalhamos em nossas Pedras Grandes (o que mais importa) primeiro, o resto do dia (as pedras e areia menos importantes) tem que se encaixar em torno de nossas prioridades.
Coisas que mais importam nunca devem estar à mercê de coisas que menos importantes. Johann Wolfgang von Goethe
Nossos grandes objetivos – aqueles que fazem a maior diferença em nossas vidas – nos desafiam a sair fora de nossas zonas de conforto. Então, é fácil ver como somos facilmente tentados a nos distrair com tarefas mais fáceis e menos importantes. Mas ao identificar e trabalhar no que mais importa, primeiro, temos clareza – e isso facilita o foco.
AÇÃO: Tire alguns minutos todas as manhãs para rever seus objetivos – e planejar suas prioridades para o dia. Em seguida, trabalhe primeiro no que mais importa. Faça disso um hábito no próximo ano e garanto que você vai se surpreender!
7) Gerenciamento do tempo É Autocuidado
O tempo é um recurso precioso e limitado. Com tanta coisa para fazer, se não aprendermos a gerenciar bem nosso tempo, acabaremos estressados e sem tempo para nossos objetivos – ou aqueles que mais importam.
Em vez de pensar na gestão do tempo como uma tarefa, ou uma ferramenta para fazer mais, tente pensar na gestão do tempo como um ato de autocuidado.
Ao investir na gestão do seu tempo e aprender o que funciona para você – você está literalmente cuidando de si mesmo.
Então, como é a boa gestão do tempo?
- Significa planejar e dar tempo suficiente para trabalhar as coisas em um ritmo confortável – e fazer pausas.
- Você organiza seu tempo para priorizar suas atividades para não ficar sem tempo.
- Significa conhecer e evitar seus únicos desperdiçadores de tempo e trabalhar no que é importante antes que se torne urgente (também conhecido como O Princípio de Eisenhower – matriz do urgente e importante.
- E também significa planejar as coisas importantes da sua vida pessoal – seja a ação em um objetivo pessoal, pegar as crianças na escola, lembrar de um aniversário ou uma visita ao dentista.
Se vale a pena ter um objetivo, vale a pena bloquear o tempo no seu dia-a-dia necessário para alcançá-lo. Jill Koenig
Importante ressaltar que a gestão do tempo não é apenas para o trabalho – é cuidar de si mesmo, gerenciar seu tempo efetivamente para alcançar o que mais importa para você e desfrutar do processo para chegar lá.
AÇÃO: Onde você poderia criar alguns hábitos e estruturas de gerenciamento de tempo mais saudáveis para cuidar melhor de si mesmo?
8) Enfrente a Verdade e Depois ENCONTRE um Caminho!
Você está disposto a fazer o que for preciso? Há poucos atalhos na vida – e quando se trata de nossos objetivos às vezes é difícil ir.
Quando um objetivo exige que façamos algo realmente grande e desafiador, e estamos lutando para avançar, talvez precisemos enfrentar algumas verdades. Talvez:
- Você pensou que poderia fazê-lo sozinho, e agora você precisa pedir ajuda.
- Você precisa ganhar uma nova habilidade (por exemplo, aprender uma nova língua, aprender a tocar um instrumento, aprender a nadar!) antes mesmo de começar em direção ao seu objetivo.
- Você precisa encarar a verdade de que esse objetivo realmente te assusta – e você precisa de algum apoio para sair da zona de conforto.
- Você percebeu que suas escalas de tempo originais eram muito otimistas e precisam mudar a data.
Evitar a verdade nos faz sentir mal e não nos move para a frente.
Tente se perguntar:
- Onde eu fico aquém? (que habilidades, conhecimento ou apoio você não tem?)
- Como estou sendo irrealista? (pense no estilo de vida, horas no dia, expectativas)
- Que verdades preciso enfrentar para fazer isso?
- Agora que eu entendo o que está atrapalhando:
- Como preciso ajustar esse objetivo, minhas expectativas ou meu plano de ação?
- Quais são meus próximos passos?
Até reconhecermos nossas deficiências e desafios, não podemos chegar a soluções. Mas uma vez que enfrentamos a verdade, podemos fazer o que for necessário e depois encontrar uma maneira!
Arrisque qualquer coisa! Não se importe mais com a opinião dos outros… Faça a coisa mais difícil do mundo por você. Aja por si mesmo. Encare a verdade. Katherine Mansfield
9) SEMPRE Aprenda – Não importa o quê!
Quando temos a atitude de sempre aprender, não importa se ‘alcançamos’ nossas ações e objetivos ou não – porque estamos sempre crescendo!
É aquele velho ditado da viagem ser o destino.
Talvez o processo de alcançar seu objetivo o mude e se torne mais valioso do que alcançar o objetivo em si. Ou não. Mas se fizermos questão de sempre aprender ao longo do caminho, então seremos um ser humano em constante melhoria!
O valor real de definir e alcançar metas não está nas recompensas que você recebe, mas na pessoa que você se torna como resultado de atingir seus objetivos. Robin Sharma
Então, seja pelo autoconhecimento, desenvolvendo suas habilidades, aprendendo com seus erros ou ganhando novas informações – certifique-se de que você está sempre aprendendo para que você possa crescer!
AÇÃO: Se seus objetivos estão indo bem ou você está lutando para se mover, certifique-se de manter uma mentalidade de crescimento e perguntar: “O que eu aprendi?”
10) LEMBRE-SE que seus Objetivos estão lá para inspirá-lo!
Por último, mas não menos importante: sim, é importante agir e alcançar nossos objetivos. Mas quando você procrastinar, se sentir sobrecarregado ou as coisas não evoluírem em direção o plano, não se culpe!
Em vez disso, lembre-se que o propósito dos objetivos é inspirá-lo – trabalhar para, ficar animado, para ajudá-lo a criar uma vida que você ama.
Em vez disso, pergunte a si mesmo:
- Estou no caminho certo?
- Estou seguindo em frente?
Se sim, parabéns. Agora continue!
Fonte: Crédito de autoria deste artigo a Emma-Louise Elsey. Coach e treinadora comportamental, fundadora do The Coaching Tools Company.com. Originalmente gerente de projetos e relacionamentos para empresas da Fortune 500. A Coaching Tools Company também é parceira oficial da ICF Business Solutions.
Categorias: Definição de metas Smart, Produtividade, Gerenciamento do tempo, dicas de coaching.
